اولین جلسه مشترک کارگزوه ثبت نام و اعزام با نمایندگان پایانه های استان سمنان در تاریخ 11 05 95 در سالن جلسات حج و زیارت استان تشکیل گردید.

در این جلسه که نمایندگان پایانه های شهرستانهای استان، نماینده اداره کل  پایانه استان و نمایندگان کارگزاران زیارتی استان سمنان حضور داشتند پس از بحث و تبادل نظر و آشنایی نمایندگان گارگزاران و پایانه های حمل و نقل نرخ کرایه اتوبوسهای هر شهرستان مشخص و مقرر گردید :

1. گروه ها بصورت 40 نفره دسته بندی شوند.

2. صرفا دفاتر خدمات زیارتی 48 ساعت قبل از اعزام درخواست اتوبوس را به نماینده پایانه ارسال نمایند.

3. درخواست افراد غیر کارگزار مورد توجه قرار نگیرد تا از دو نرخی شدن جلوگیری شود.

4. نحوه پیش فروش بلیط نیز توسط پایانه ها بررسی و به کمیته اعزام و نمایندگان کارگزاران اعلام شود.

 در پایان نماینده اداره کل پایانه ها اعلام داشت در طول مدت اربعین 200 دستگاه اتوبوس جهت اعزام زائران به پایانه های استان همکاری خواهند داشت.

                                              روابط عمومی حج و زیارت استان سمنان